Empezar una nueva etapa en España implica mucho más que encontrar una vivienda y adaptarse a una nueva ciudad. Durante las primeras semanas es habitual tener que resolver numerosos trámites administrativos, organizar documentación y afrontar gastos que quizá no se habían previsto inicialmente.
Contar con cierta planificación puede hacer que este proceso resulte mucho más sencillo. Elaborar una lista de los trámites pendientes, calcular los gastos más importantes y reservar una cantidad para posibles imprevistos permite afrontar las primeras semanas con mayor control y evitar decisiones precipitadas.
A partir de ahí, conviene establecer prioridades. Empadronamiento, documentación, vivienda, transporte, suministros o alimentación pueden concentrar buena parte de los gastos iniciales. Ante un desembolso imprevisto, algunas personas también valoran alternativas de financiación como los préstamos rápidos sin aval, aunque antes de recurrir a ellas es importante conocer sus condiciones, costes y plazos de devolución y comprobar que pueden asumirse dentro del presupuesto. Tener claro qué debe resolverse primero y qué gastos pueden esperar ayuda a organizar mejor esta nueva etapa.
Primer paso: tener preparada la documentación básica
La documentación necesaria dependerá de la situación de cada persona. No tendrá que realizar los mismos trámites un ciudadano de la Unión Europea que una persona procedente de un país extracomunitario, ni alguien que llega para estudiar que quien se traslada por motivos laborales.
Por eso, antes incluso de hacer las maletas, es aconsejable preparar una carpeta física y otra digital con los documentos que probablemente serán necesarios.
Entre ellos pueden encontrarse:
- Pasaporte o documento de identidad.
- Visado, cuando corresponda.
- Documentación relativa a la autorización de estancia o residencia.
- Contrato de trabajo o documentación académica, según el motivo del traslado.
- Contrato de alquiler o documentación relacionada con el alojamiento.
- Certificados de nacimiento, matrimonio u otros documentos familiares cuando sean necesarios.
- Títulos académicos y certificados profesionales.
- Documentación sanitaria.
También resulta recomendable guardar copias digitales de los documentos importantes. Si se pierde una carpeta, una maleta o el teléfono móvil, disponer de una copia accesible puede ahorrar muchos problemas.
En determinados procedimientos, además, los documentos extranjeros pueden necesitar traducción jurada, legalización o apostilla. Conviene comprobarlo antes de iniciar cada trámite.
El empadronamiento, uno de los primeros trámites
Una vez establecido el domicilio, uno de los primeros procedimientos que suele realizarse es el empadronamiento.
El padrón municipal es el registro administrativo en el que constan las personas que viven habitualmente en un municipio. La inscripción se realiza ante el ayuntamiento correspondiente y puede resultar necesaria o útil para diferentes procedimientos administrativos.
La documentación exigida puede variar en función del municipio y de la situación de la persona, por lo que lo más recomendable es consultar directamente la información proporcionada por el ayuntamiento.
Es importante no confundir empadronamiento con residencia legal. Estar empadronado acredita la residencia habitual en un municipio, pero no sustituye las autorizaciones administrativas que pueda necesitar una persona extranjera para residir o trabajar legalmente en España.
NIE y TIE: no son exactamente lo mismo
Estas dos siglas aparecen constantemente cuando una persona extranjera comienza a realizar trámites en España y pueden generar bastante confusión.
El NIE es el Número de Identidad de Extranjero. Se trata de un número personal, único y exclusivo que identifica administrativamente al extranjero en numerosos procedimientos.
La TIE, por su parte, es la Tarjeta de Identidad de Extranjero. Es el documento físico que acredita determinadas situaciones administrativas de los extranjeros en España y contiene, entre otros datos, el NIE.
Por tanto, tener NIE y disponer de una TIE no son conceptos equivalentes.
Los procedimientos que debe realizar cada persona dependerán de su nacionalidad, del motivo por el que se encuentra en España y de su situación administrativa.
Seguridad Social y situación laboral
Quienes comiencen a trabajar en España también tendrán que prestar atención a su situación ante la Seguridad Social.
El número de la Seguridad Social identifica a la persona en sus relaciones con este organismo y será necesario en el ámbito laboral y para determinadas prestaciones y gestiones.
Si ya se dispone de número, normalmente se mantiene. Si nunca se ha tenido, habrá que tramitarlo cuando corresponda.
Además, al empezar un nuevo empleo es recomendable revisar cuidadosamente el contrato de trabajo, incluyendo aspectos como el salario, la jornada, el periodo de prueba, la categoría profesional o las condiciones establecidas en el convenio colectivo aplicable.
Abrir una cuenta bancaria
Aunque no es obligatorio para absolutamente todas las gestiones, disponer de una cuenta bancaria puede facilitar considerablemente la vida cotidiana.
Puede utilizarse para recibir la nómina, domiciliar suministros, pagar el alquiler o gestionar otros gastos habituales.
Antes de contratar una cuenta conviene comparar distintas entidades y revisar aspectos como:
- Comisiones de mantenimiento.
- Coste de las tarjetas.
- Condiciones para evitar comisiones.
- Retirada de efectivo.
- Transferencias.
- Operaciones internacionales.
- Requisitos de contratación.
No es recomendable elegir automáticamente la primera opción disponible. Las condiciones pueden ser muy diferentes entre entidades.
La vivienda suele concentrar buena parte del gasto inicial
Encontrar alojamiento puede convertirse en uno de los mayores retos al empezar de cero en España, especialmente en ciudades donde existe una elevada demanda de vivienda.
El coste inicial tampoco se limita necesariamente al primer mes de alquiler. Dependiendo de la operación pueden existir otros importes asociados, por lo que es fundamental conocer de antemano qué conceptos corresponden legalmente al arrendatario y cuáles no.
Antes de firmar un contrato conviene revisar detenidamente el precio, la duración, las condiciones de actualización, la fianza, los suministros incluidos y las obligaciones de cada parte.
También hay que extremar las precauciones ante posibles fraudes. No debería enviarse un pago importante únicamente porque alguien asegure por Internet que reservará una vivienda. Es preferible verificar la identidad del arrendador o intermediario, comprobar la existencia del inmueble y revisar la documentación antes de realizar cualquier operación.
Los pequeños gastos iniciales también cuentan
Al elaborar un presupuesto para mudarse a España es fácil pensar únicamente en el alquiler. Sin embargo, durante las primeras semanas pueden acumularse numerosos gastos menores.
Por ejemplo, transporte, productos básicos para la vivienda, alimentación, conexión a Internet, telefonía móvil, ropa adecuada para el clima, material escolar, desplazamientos para realizar trámites o determinados documentos.
Individualmente pueden parecer cantidades pequeñas, pero juntas pueden alterar considerablemente el presupuesto previsto.
Una buena estrategia consiste en dividir los gastos iniciales en tres categorías: imprescindibles, necesarios a corto plazo y aplazables.
En el primer grupo entrarían cuestiones como alojamiento, alimentación o transporte necesario para trabajar. En el segundo podrían situarse determinadas compras para equipar la vivienda. En el tercero deberían quedar aquellos gastos que pueden esperar hasta que la situación económica esté más estabilizada.
Cómo preparar un presupuesto para el primer mes
No hace falta crear una hoja de cálculo especialmente compleja. Un presupuesto sencillo puede ser suficiente para saber cuánto se puede gastar.
Una posibilidad es separar los gastos en cinco grandes bloques:
- Vivienda y suministros.
- Alimentación.
- Transporte.
- Trámites y documentación.
- Gastos personales e imprevistos.
Una vez calculados los gastos esenciales, conviene reservar cierto margen para situaciones inesperadas.
Durante los primeros meses es especialmente útil registrar los gastos reales. El presupuesto realizado antes de trasladarse puede ser muy diferente de lo que finalmente ocurre.
Por ejemplo, quizá el transporte sea más barato de lo previsto, pero la vivienda resulte más cara. O puede suceder que durante las primeras semanas aparezcan gastos administrativos que después desaparecerán.
Después de uno o dos meses será mucho más fácil elaborar un presupuesto adaptado a la situación real.
¿Qué hacer ante un gasto inesperado?
Incluso con una buena planificación pueden aparecer imprevistos: una reparación, una mudanza más cara de lo previsto o un gasto que debe afrontarse antes de recibir el siguiente ingreso.
Lo primero debería ser comprobar si ese gasto puede aplazarse o fraccionarse y revisar el margen disponible en el presupuesto.
Si se está valorando cualquier producto de financiación, es fundamental entender que supone asumir una obligación de devolución. Antes de contratarlo hay que comprobar cuánto habrá que devolver, en qué plazo y cuál será su coste total.
En la web de Moneyman pueden consultarse las características y condiciones aplicables a sus servicios. Como ocurre con cualquier producto financiero, antes de solicitar financiación es importante leer la información contractual y valorar si las cuotas o cantidades previstas pueden asumirse sin comprometer los gastos esenciales.
Recurrir sistemáticamente a financiación para pagar gastos ordinarios como alimentación, alquiler o suministros puede ser una señal de que el presupuesto necesita ser revisado.
Evitar las compras impulsivas al instalarse
Existe otro fenómeno bastante habitual cuando se estrena vivienda: querer tenerlo todo preparado inmediatamente.
Muebles, pequeños electrodomésticos, decoración, utensilios de cocina y otros productos pueden representar una cantidad considerable cuando se compran todos de golpe.
Sin embargo, muchas de estas adquisiciones pueden realizarse progresivamente.
Durante las primeras semanas puede ser suficiente con comprar aquello que realmente se necesita y elaborar una lista con el resto. Pasado un mes será más fácil distinguir entre las cosas que eran necesarias y aquellas que simplemente parecían imprescindibles al principio.
También puede resultar interesante recurrir al mercado de segunda mano para determinados muebles u objetos domésticos.
Cuidado con las suscripciones y pagos recurrentes
Otro aspecto que puede pasar desapercibido son las pequeñas cuotas mensuales.
Plataformas audiovisuales, almacenamiento en la nube, aplicaciones, gimnasios, seguros, servicios digitales o determinadas tarifas pueden parecer económicas individualmente, pero convertirse en una cantidad considerable al sumarlas.
Durante los primeros meses en España puede ser conveniente limitar estos compromisos hasta conocer los gastos mensuales reales.
Antes de contratar cualquier servicio recurrente también es recomendable comprobar las condiciones de permanencia y cancelación.
Crear un pequeño colchón para imprevistos
Una vez estabilizados los ingresos y los gastos, uno de los objetivos financieros puede ser crear progresivamente un fondo para afrontar imprevistos.
No es necesario conseguirlo inmediatamente. Lo importante es desarrollar el hábito.
Reservar periódicamente una pequeña parte de los ingresos puede ayudar a reducir la dependencia de financiación externa cuando aparezca un gasto inesperado.
El tamaño adecuado de este fondo dependerá de cada situación: ingresos, estabilidad laboral, vivienda, personas dependientes y gastos mensuales, entre otros factores.
Una lista para organizar las primeras semanas
Para no intentar resolverlo todo simultáneamente, puede resultar útil establecer un orden aproximado:
- Preparar y digitalizar la documentación personal.
- Confirmar la situación administrativa necesaria para residir, estudiar o trabajar.
- Encontrar un alojamiento adecuado.
- Realizar el empadronamiento cuando corresponda.
- Gestionar NIE, TIE u otros documentos necesarios según cada caso.
- Comprobar la situación ante la Seguridad Social si se va a trabajar.
- Organizar una cuenta bancaria y los principales pagos.
- Elaborar un presupuesto para el primer mes.
- Contratar únicamente los suministros y servicios necesarios.
- Revisar el presupuesto después de las primeras semanas.
No todos estos pasos tendrán que realizarse en este orden ni serán necesarios para todas las personas, pero disponer de una lista ayuda a reducir la sensación de estar constantemente resolviendo trámites pendientes.
Empezar de cero también significa aprender a organizarse
Mudarse a otro país implica inevitablemente un periodo de adaptación. Durante las primeras semanas habrá papeleo, gastos extraordinarios y decisiones que probablemente no volverán a repetirse una vez asentado.
Por eso, más que intentar tener todo resuelto inmediatamente, conviene establecer prioridades.
Preparar la documentación con antelación, conocer los trámites que corresponden a cada situación, controlar los gastos iniciales y evitar compromisos financieros que no se hayan valorado adecuadamente permite afrontar esta etapa con mayor tranquilidad.
Una vez superados los primeros meses, muchos de los gastos extraordinarios desaparecen y resulta mucho más sencillo conocer cuánto cuesta realmente vivir en España y organizar el presupuesto de acuerdo con los ingresos disponibles.
